Konferencje to w obecnych czasach normalność. Aranżowane są przez pojedyncze jednostki, firmy bądź różnego typu instytucje, dla omówienia wyznaczonego problemu. Konferencje możemy sklasyfikować podług zakresu i omawianej tematyki. W związku z tym odróżniamy:
-polityczne konferencje, które na ogół charakteryzują się dużą skalą i obecnością dużej ilości wysłanników różnych krajów. Ogólnie, ich problematyka skupia się na zagadnieniach związanych z określonym regionem albo kłopotach o charakterze powszechnym;
-konferencje biznesowe, które głównie są doskonałą okazją do wymiany informacji, a także przedstawienia aktywności przedsiębiorstw;
-naukowe konferencje, gdzie spotyka się grupa badaczy oraz osób zaciekawionych określonym działem nauki. W ciągu trwania owego typu konferencji, niejednokrotnie są przedstawiane efekty najświeższych badań.
Konferencje, zwłaszcza te naukowe, przeważnie składają się z serii zwięzłych referatów, które obrazują wyznaczony problem bądź skutki doświadczeń. Po tej części zaczyna się dysputa, która pozwala na porównanie różnorodnych opinii. Konferencje zazwyczaj są organizowane przez właściwie przystosowane konferencyjne centra, które, poza dostarczeniem miejsca, dostarczają także bogaty repertuar usług dodatkowych. Inną ewentualnością jest hotel, w którym została umieszczona sala konferencyjna. Jest to wspaniałe rozwiązanie, albowiem sala konferencyjna jest ani chybi znakomicie przygotowana na tego rodzaju wydarzenia. Poza tym, w hotelu można zameldować uczestników, którzy przybyli zza miasta. Jest to ważne, ponieważ standardowe konferencje trwają 1-5 dni. Zazwyczaj więc miejsca noclegowe są niezbędne.